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:. Association Européenne des EuroBillTrackers

Buts

"L'association Européenne des Eurobilltrackers" (dénomination officielle en français, "A2E" en abrégé) a pour but de garantir la continuité et la qualité du site web Eurobilltracker. La création de cette association est dûe à l'augmentation persistante de l'activité sur le site web depuis 2002. L'association a été créée en mai 2008.

Les tâches principales de l'association sont, comme indiqué dans les statuts officiels :*

  • être en possession de l'ensemble des propriétés intellectuelles relatives à EurobillTracker, y compris le site web, le forum et les différents noms de domaine (font aussi partie des actifs d'Eurobilltracker les codes de programmes, les bases de données, les traductions...)
  • être responsable de toutes les solutions relatives à Eurobilltracker
  • créer et gérer les conditions pour un encodage optimal des Euro-billets
  • promouvoir l'encodage des Euro-billets
  • promouvoir la communication entre les utilisateurs d'Eurobilltracker
  • protéger la base de données d'Eurobilltracker
  • financer, lorsque nécessaire, la promotion et les outils d'Eurobilltracker
  • assurer un usage gratuit des outils en ligne d'Eurobilltracker

L'association est dirigée par un conseil d'administration, qui se réunit sur une base mensuelle, pour discuter des différents points émis par les membres eux-mêmes ainsi que par les responsables de chacun des groupes de travail. Les réunions internationales et les candidatures pour celles-ci sont également discutées au sein du conseil d'administration. De plus amples informations sur le conseil d'administration et les groupes de travail peuvent être trouvées dans les sections "Le Conseil d'Administration" & "Les Groupes de Travail d'EBT" ci-après.

Par ailleurs, il est possible de devenir membre de l'association. Si vous êtes intéressé de nous rejoindre, merci de lire la section "Rejoignez-nous !".

Naissance de l'association (2008)

Les premiers pas pour la formation de L'Association Européenne des EuroBillTrackers (A2E) eurent lieu dans les premiers mois de 2008 quand les membres fondateurs et des médiateurs se sont préparé à enregistrer de manière officielle l'Association. L'Association Européenne des EuroBillTrackers (A2E) a été officiellement enregistrée en mai 2008, des suites de "l'Accord de Gennevilliers", et est depuis le propriétaire légal du site Eurobilltracker (EBT).

Ce site internet, né bien avant l'A2E, a été créé par Philippe Girolami le jour même de la mise en circulation de l'euro dans les divers pays de l'Union Européenne (le 1er janvier 2002). Il a progressivement gagné en popularité et de nombreux volontaires ont commencé à y participer avant que, lentement, des frictions n'apparaissent entre les volontaires et le propriétaire légal du nom de domaine "eurobilltracker". Ces tensions concernant l'administration habituelle du site atteignirent un point de rupture le 25 décembre 2007 quand le propriétaire légal du site retira les droits d'administration aux volontaires. En réponse, les volontaires copièrent les dernières sauvegardes sur un autre domaine, séparant en deux la base de données d'EBT.

Cette division de la base de donnée, totalement insensée et insoutenable, amena les deux parties, avec la médiation de Bruno Berken (Phaseolus) & Theo De Jonckheere (de-jo), à trouver un accord qui fut appelé "l'Accord de Gennevilliers", du nom de la ville de la banlieue parisienne où s'est tenu la réunion d'accord. Il y fut décidé de créer une association sans but lucratif (Loi 1901) qui serait propriétaire du site et en assurerait la gestion. La fusion des deux bases de données fut réalisée le 12 janvier 2008. Les statuts ont été rédigés par Bruno Berken et les premiers postes ont été attribués à : de-jo (Président), avij & Giro (Vice-Présidents), Phaseolus (Trésorier) and Nerzhul (Secrétaire). Toute personne qui, volontairement, souhaitait rejoindre l'Association, fut invité à payer une cotisation annuelle de 10 EUR.

Développement 2008-2011

L'A2E fut enregistrée en tant qu'association sans but lucratif ("Loi 1901") de droit français et, dans les premiers mois de 2008, les propriétés légales et intellectuelles d'EBT (site et forum) furent transférés à l'A2E. La première assemblée générale se tint en août 2008 à Ljubljana et a élu le premier Conseil d'Administration (BoD).

"L'Accord de Gennevilliers" entérina aussi la création de plusieurs groupes de travail : développement, technique, base de données et communication, et durant plusieurs années, il fut possible de développer de nouvelles possibilités telles que les connexions entre utilisateurs, les subdivisions administratives par pays, et bien d'autres choses. Par ailleurs, le filtrage des erreurs et de fausses données fut amélioré et de nombreuses erreurs furent supprimées par les "Cleaning Girls", un groupe capable d'analyser les profils et de détecter les fausses données au moyen d'outils spécialement conçus. Un groupe de travail de support fut également créé plus tard.

Si les réunions internationales d'EBT existaient déjà avant la création de l'A2E, elles devinrent plus officielles du fait de l'obligation légale de tenir une assemblée générale annuelle. Depuis 2009, l'association a organisé deux réunions internationales chaque année en même temps que de nombreuses réunions locales. Ces réunions ont eu lieu à Ljubljana (Slovénie), Bologne et Ferrare (Italie), Vienne (Autriche), Malte, Florence (Italie), Kalkar (Allemagne) et Barcelone (Espagne).

Durant ces premières années d'existence, l'A2E a pu maintenir le fonctionnement d'EBT totalement gratuit et sans publicités, les seuls revenus permettant de régler les coûts d'hébergement du site étant les cotisations annuelles et les donations, mais compte tenu du petit nombre de membres, cela ne représente pas grand-chose. Si cette situation a été supportable pendant cette courte période, cela ne signifie pas qu'elle pourra l'être encore longtemps car, tôt ou tard, des dépenses seront nécessaires pour un nouveau serveur.

Durant cette période, le nombre de membres fut limité (moins de 100, ce qui est très peu comparé aux 7000 utilisateurs du forum et aux 100000-150000 utilisateurs du site web). Afin que les utilisateurs prennent conscience de l'existence de l'association, le Conseil d'administration a décidé de créer un site web qui lui soit dédié.

Le Conseil d'Administration

Comme indiqué dans les statuts de l'Association, celle-ci est gérée par son conseil d'administration (BoD). Il est constitué de trois "membres fondateurs", nommés à vie pour leurs contributions à la naissance d'Eurobilltracker, d'un membre élu pour chaque pays de la zone Euro et d'un représentant élu pour les pays hors zone Euro. Chaque membre du conseil élu est nommé par l'Assemblée Générale pour une période de deux ans. Le conseil d'administration élit alors son président, 2 vice-présidents, son trésorier, son secrétaire et un coordinateur de rencontres dont le rôle est de communiquer aux membres de l'association les décisions prises par le conseil d'administration concernant les rencontres internationales.

Les membres fondateurs sont

  • philippe Girolami (Giro)
  • Anssi Johansson (avij, secrétaire)
  • Marko Schilde (Nerzhul)

Les membres du Conseil d'Administration sont actuellement

  • Flag for Autriche klapotec
  • Flag for Allemagne Ludwigsfeld (vice-président)
  • Flag for France Yok's (trésorier)
  • Flag for Pays-Bas eddydevries (président, Coordinateur de meeting)
  • Flag for Portugal lmviterbo

Habituellement le Conseil d'Administration se réunit une fois par mois pour discuter des différents points qui ont été soumis à son approbation durant le mois. Il décide aussi des plannings d'organisation des rencontres d'été et d'hiver, discute des améliorations à apporter à l'organisation de l'association et assigne des tâches spécifiques à différents membres du conseil d'administration ou de l'association.

Des sections du forum ont été créées où chaque représentant d'un pays communique aux membres les décisions du conseil d'administration dans leur langue respective. Les suggestions des membres au Conseil d'Administration sont aussi postées sur ces forums.

EBT Working Groups

Upon the creation of the European Association of EuroBillTrackers, a number of Working groups were also set up with the aim of seeing to the needs of the association, its members and its website. All members of the Working Groups are volunteers and no one receives any payment from the association. These working groups are the Development, Technical operations & Maintenance, Database, Communication, Support and Translation working groups. The leader of each working group is invited to attend the meeting of the Board of Directors which is usually held monthly.

Development

Headed by kla·po·tec, this group’s task is to add and update features to EBT’s software and related tools. Some of the features implemented by this group were the regional divisions of each country and the user connection feature. They have also provided a website where users can put forward their suggestions for EBT improvements, which can be then be voted for by other members.

Technical

The tech team, led by avij, deals with all the technical issues required to run and maintain the website. This includes installing new hardware, hosting of the web site, applying security patches and upgrading operating systems. They also install new versions of EBT tools produced by the Development group and respond to hardware and software problems.

Database

The database Working Group, led by ErGo, is there to maintain the quality of our database. The ‘Cleaning Girls’ is a group of people whose role is to investigate suspicious behaviour of users and delete notes registered into the database maliciously.

Communication

Claudio VdA leads the communications group, whose aim is to be in contact with EBT users by preparing and sending newsletters from time to time. These newsletters are translated into the same 18 languages in which EBT is translated. This group also keeps track of any opportunities where to advertise EBT. Links to these advertisements or articles are also uploaded on EBT by members of this group.

Support

The support WG, managed by gergapsek, replies to the support requests sent by EBT users. Users can create a support request to either edit/delete a note, moderate or unmoderate hits, merge accounts and any other request which user might think of. These requests are then tackled by Support WG members, who thereafter inform the user that his request has been adhered to. The support team is also responsible for adding and amending city profiles following suggestions by users themselves. They take care of plotting the co-ordinates of a new location registered in EBT onto a map, which map is then displayed in members’ profiles.

Translation

A Translation WG has recently been created and it's headed by avij. This WG will co-ordinate the translations required for EBT web site, info page, newsletters and other related matters. Presently EBT is translated into 18 different languages.

Rejoignez-nous !

Pourquoi devenir membre ? La principale raison est de participer à notre projet et de le garder dynamique. En devenant membre, vous pourrez participer à l'Assemblée Générale qui se tient habituellement pendant la réunion d'été. Vous pourrez aussi être candidat pour les sièges vacants au conseil d'administration. Les décisions importantes sont votées pendant l'assemblée générale et chaque membre peut exprimer son vote.

Nous encourageons nos utilisateurs à devenir membre de l'association. Tout ce que vous avez à faire, c'est de remplir le formulaire de demande et de l'envoyer à

Anssi Johansson
Viides linja 12 D 74
00530 Helsinki
Finland

Vous pouvez également transmettre ce formulaire d'inscription par e-mail à l'adresse : association(aro@base)eurobilltracker.com.

La cotisation est de 10€ par année et peut être payée par virement bancaire (coordonnées IBAN et BICC ci-dessous), via la Poste ou à un représentant de l'association durant une Réunion nationale ou internationale.

L'argent collecté auprès de nos membres est utilisé pour payer les frais d'hébergement du site web et son développement. Les frais bancaires et d'enregistrement de l'association à la Préfecture du Val-d'Oise, en France, seront aussi payés grâce à l'argent collecté. Le trésorier de l'association sera garant de l'utilisation de l'argent et des paiements nécessaires.

Association Européenne des EuroBillTrackers
IBAN: FR10 2004 1010 1239 1918 1V03 364
BIC: PSSTFRPPSCE (La Banque Postale, 1 Rue Edouard Branly, Orléans-la-Source, Orleans 45900 France)